Nutzungs­bedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter der Plattform ist die KMG Vertriebs GmbH, Sophie-Opel-Straße 17, 44803 Bochum. Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Website und Plattform „KMG Affiliate“ unter affiliate.kmgvertrieb.de.

Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer, Kaufleute, juristische Personen, öffentlich-rechtliche Sondervermögen sowie volljährige, selbständig tätige Creator beziehungsweise Influencer. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind nicht Zielgruppe der Plattform.

2. Leistungsbeschreibung

KMG Affiliate unterstützt Shopbetreiber und Influencer dabei, Kooperationsanfragen, Angebote, Angebotsversionen, Rabattcodes, Affiliate-Links, Produktproben, Marketingmaterial, Bestellungen, Attribution, Provisionen, Abrechnungsvorbereitung und Streitfälle strukturiert zu verwalten.

KMG stellt die technische Plattform und kann als administrative Koordinationsstelle auftreten. KMG schuldet weder einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg noch eine bestimmte Anzahl an Kooperationen, Umsätzen, Reichweiten oder Conversions.

3. Registrierung, Freigabe und Kontosicherheit

Shopbetreiber starten ihre Registrierung grundsätzlich über die Shopify-App beziehungsweise eine Shopify-verknüpfte Registrierung, damit Shop-Existenz und Shop-Zugriff überprüfbar sind. Influencer registrieren sich über ein Konto und sollen mindestens einen Kanal verknüpfen, damit KMG Reichweite, Identität und Missbrauchsrisiken prüfen kann.

KMG kann Konten, Shops, Influencerprofile, Kanäle, Marktplatzsichtbarkeit oder einzelne Funktionen freigeben, einschränken, pausieren oder sperren, wenn Angaben unvollständig sind, Missbrauchsverdacht besteht, rechtliche Risiken entstehen oder Plattformregeln verletzt werden.

Nutzer müssen Zugangsdaten geheim halten, MFA-Einrichtung sorgfältig durchführen und KMG unverzüglich informieren, wenn ein Konto kompromittiert sein könnte.

4. Rollen, Workspaces und Verantwortlichkeiten

Ein Nutzerkonto kann mehrere Arbeitsbereiche verwalten, insbesondere KMG-Administration, mehrere Shops und mehrere Influencer- beziehungsweise Creator-Profile. Datenräume, Rollen und Berechtigungen werden je Arbeitsbereich getrennt geführt.

Shopbetreiber sind für ihre Shopdaten, Produktdaten, Rabattregeln, rechtlichen Angaben, Steuerangaben, Marketingfreigaben und die rechtmäßige Nutzung von Shopify verantwortlich. Influencer sind für Kanalangaben, Veröffentlichungen, Werbekennzeichnung, Rechte an Inhalten und die Richtigkeit ihrer Abrechnungsdaten verantwortlich.

5. Marktplatz, Suche und Kontaktanfragen

Marktplatzprofile können nach Freigabe sichtbar werden. Filter nach Ländern, Zielmärkten, Sprache, Plattform, Thema, Produkttyp, Vergütungsart und Suchbegriffen dienen der Vorauswahl. Eine Kontaktanfrage, Bewerbung oder Einladung ist noch kein verbindlicher Kooperationsvertrag.

Beide Seiten dürfen Anfragen annehmen, ablehnen, zurückziehen oder später in eine Angebotsverhandlung überführen. KMG kann Anfragen moderieren oder unterbinden, wenn Missbrauchs-, Spam- oder Compliance-Risiken erkennbar sind.

6. Angebote, Gegenangebote und Vertragsschluss

Vergütung, Laufzeit, Zahlungsziel, Rabatt, Provision, Fixbetrag, Retainer, Produktproben, Contentpflichten und Nutzungsrechte werden als versionierte Angebotsstände dokumentiert. Jedes Gegenangebot erzeugt eine neue Angebotsversion mit eigenem Versionsnachweis. Ältere Versionen können nicht mehr zur Aktivierung der Kooperation genutzt werden.

Eine Kooperation wird erst aktiv, wenn Shopbetreiber und Influencer exakt dieselbe aktuelle Angebotsversion angenommen haben. Die Partei, die eine Version vorgeschlagen hat, kann diese nicht zusätzlich selbst „annehmen“; der nächste verbindliche Schritt liegt bei der Gegenseite.

Nebenabreden außerhalb der Plattform, insbesondere in Chatnachrichten, E-Mails oder Telefonaten, sollen nur gelten, wenn sie als neue Angebotsversion oder schriftlicher Vertragszusatz dokumentiert werden.

7. Laufzeit, Verlängerung, Auslaufen und Kündigung

Aktive Kooperationen werden in einer Arbeitsmappe geführt. Dort können beide Seiten die Kooperation verlängern, ein befristetes Auslaufen vormerken oder eine Kündigung dokumentieren.

Bei befristeten Kooperationen endet die Zusammenarbeit zum vereinbarten Enddatum, sofern keine neue Angebotsversion zur Verlängerung vereinbart wird. Bei unbefristeten Kooperationen ist eine ordentliche Kündigung zum Monatsende mit mindestens vier Wochen Vorlaufzeit vorgesehen, sofern keine abweichende Vereinbarung in der Angebotsversion getroffen wurde.

Eine fristlose Kündigung vor Vertragsende kommt nur aus wichtigem Grund in Betracht. Der Grund muss dokumentiert werden und sollte durch KMG geprüft werden. Gesetzliche Rechte, insbesondere zur außerordentlichen Kündigung, bleiben unberührt.

8. Shopify-Integration, Rabattcodes und Attribution

Shopbetreiber können KMG Affiliate über Shopify installieren. Die Plattform kann Rabattcodes, Produktdaten, Produktbilder, Bestellungen, Webhooks und Attributionsdaten im Rahmen der freigegebenen Shopify-Berechtigungen verarbeiten.

Rabattcodes haben bei der Zuordnung grundsätzlich Vorrang, wenn sie eindeutig einem Influencer, einer Anzeige oder einem Newsletter zugeordnet sind. Linkbasierte Attribution kann nach den festgelegten Regeln zeitlich begrenzt wirken. Konflikte mit Ads, Newsletter, Rabattcodes, Retouren, Stornos und Chargebacks müssen nach den vereinbarten Regeln geprüft werden.

9. Marketingmaterial, Produktproben und Uploads

Shopbetreiber können Marketingmaterial verlinken oder im vorgesehenen Umfang hochladen und Produkten zuordnen. Der kostenlose Upload-Speicher kann begrenzt sein; zusätzlicher Speicher kann kostenpflichtig angeboten werden. Shopbetreiber müssen sicherstellen, dass sie die erforderlichen Rechte an hochgeladenem Material besitzen.

Influencer können Produktproben nur anfordern, wenn der Shop solche Proben freigegeben hat. Proben, Versandstatus, Erhalt und mögliche Rückfragen werden in der Plattform dokumentiert.

10. Vergütung, KMG-Gebühren und Gebührenbefreiung

Vergütungsmodelle können Umsatzprovisionen, Fixbeträge je Verkauf, monatliche Retainer, Contentvergütung, Nutzungsrechte und Boni enthalten. Maßgeblich ist die von beiden Seiten angenommene aktuelle Angebotsversion.

KMG kann gegenüber Shopbetreibern Plattformgebühren, etwa einen prozentualen Anteil am durch Influencer generierten Umsatz, berechnen. KMG kann einzelne Shops, Influencer oder Partnerschaften ganz oder teilweise von Gebühren befreien. Eine Gebührenbefreiung betrifft nur KMG-Gebühren und ändert nicht automatisch Vergütungsansprüche zwischen Shopbetreiber und Influencer.

11. Abrechnung, Bestätigung und Streitfälle

Shopbetreiber sollen Provisionsabrechnungen bis zum fünften Kalendertag des Folgemonats prüfen und bestätigen oder nachvollziehbar beanstanden. Bestätigte Abrechnungen können für Rechnungs- oder Gutschriftprozesse vorbereitet werden.

Streitige Provisionen, unklare Attribution, Retouren, Stornos, Chargebacks oder Leistungsfragen werden im Streitfall-System dokumentiert und eskaliert. Bis zur Klärung können Beträge gesperrt, korrigiert oder manuell geprüft werden.

12. Zulässige Nutzung und verbotene Inhalte

Untersagt sind insbesondere falsche Angaben, betrügerische Attribution, Selbstkäufe ohne Freigabe, Manipulation von Klicks, Spam, Umgehung von Schutzmechanismen, rechtswidrige Inhalte, Markenrechtsverletzungen, nicht gekennzeichnete Werbung und Uploads ohne erforderliche Rechte.

KMG kann verdächtige Vorgänge prüfen, Zahlungen oder Abrechnungsvorbereitungen pausieren und bei erheblichen Verstößen Konten oder Partnerschaften sperren.

13. Rechte an Inhalten und Nutzungsrechte

Influencer behalten ihre Rechte an eigenen Inhalten, soweit keine abweichende Nutzungsrechtsvereinbarung getroffen wird. Shopbetreiber erhalten nur die Nutzungsrechte, die in der angenommenen Angebotsversion festgelegt sind, insbesondere zu Plattform, Zeitraum, Gebiet, Bearbeitung, Ads-Nutzung und Whitelisting.

Shopbetreiber behalten Rechte an Marken, Produktbildern und Marketingmaterial. Influencer dürfen diese Materialien nur im vereinbarten Umfang nutzen.

14. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den Datenschutzhinweisen. Soweit KMG für Shopbetreiber als Auftragsverarbeiter tätig wird, wird eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen oder bereitgestellt. Soweit KMG eigene Zwecke verfolgt, handelt KMG eigenverantwortlich.

Shopbetreiber müssen sicherstellen, dass ihre eigenen Shop-Datenschutzhinweise, Cookie-/Consent-Einstellungen und Shopify-Konfigurationen den eingesetzten Tracking- und Rabattfunktionen entsprechen.

15. Verfügbarkeit, Änderungen und Haftung

KMG bemüht sich um einen sicheren und stabilen Betrieb, schuldet aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartung, Sicherheitsmaßnahmen, Shopify-Änderungen, Providerstörungen oder höhere Gewalt können Funktionen zeitweise einschränken.

KMG haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet KMG nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Eine Haftung für entgangenen Gewinn, erwartete Reichweite oder erwartete Umsätze ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

16. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, Bochum. Sollten einzelne Regelungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.

KMG kann diese Bedingungen ändern, wenn Funktionen, Rechtslage oder Geschäftsmodell dies erfordern. Wesentliche Änderungen werden betroffenen Nutzern rechtzeitig mitgeteilt; bestehende Verträge bleiben unberührt, soweit nicht eine neue Angebotsversion oder Zustimmung erforderlich ist.

17. Kontakt

Fragen zu diesen Bedingungen können an info@kmgvertrieb.de gerichtet werden. Anbieter- und Registerangaben stehen im Impressum; Informationen zur Datenverarbeitung im Datenschutz.